Từ giữa tháng Tám, Ban Giám hiệu Nhà trường tập trung điều hành nhiều nhiệm vụ trọng tâm: tổ chức nhập học khóa 31; hoàn tất năm học 2025-2026; tổng kết, xét tốt nghiệp, kiểm tra và hoàn thiện chuyên môn; đẩy mạnh ứng dụng công nghệ; phối hợp triển khai các nhiệm vụ của Trường Cao đẳng. Các công việc diễn ra đồng thời, đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ giữa các đơn vị, bảo đảm tiến độ và giữ nhịp vận hành chung của Nhà trường.

HOẠT ĐỘNG ĐÀO TẠO DUY TRÌ LIÊN TỤC GIỮA HAI NĂM HỌC

Ngay trong tuần 17-23/8, công tác nhập học sinh viên đại học chính quy khóa 31 được triển khai theo kế hoạch từ ngày 15/8 đến 28/8. Phòng Công tác Sinh viên tập huấn cán bộ thu hồ sơ; ban Chỉ đạo khám sức khỏe đầu vào tập huấn đoàn khám. Cùng thời gian, Nhà trường vẫn tổ chức thi lại, thi nâng điểm học kỳ II năm học 2025-2026.

Sang tuần 24-30/8, nhập học khóa 31 tiếp tục được tổ chức cả ngày từ 24 đến 28/8. Trong khi đó, Hội nghị Tổng kết năm học 2025-2026 được tổ chức và Hội đồng xét tốt nghiệp tiếp tục làm việc để xét tốt nghiệp các khóa 27 trở về trước.

Trong cùng một thời gian, các nhiệm vụ ở đầu vào, quá trình và đầu ra của đào tạo đều được triển khai. Khóa mới được tiếp nhận, sinh viên các khóa trước hoàn tất những yêu cầu cuối cùng, trong khi các đơn vị tổng kết năm học cũ và chuẩn bị cho năm học mới. Việc duy trì đồng thời các hoạt động này cho thấy yêu cầu bảo đảm tính liên tục của quá trình đào tạo.

Ở mỗi khâu, yêu cầu đặt ra không chỉ là hoàn thành công việc theo kế hoạch mà còn bảo đảm sự phối hợp giữa các bộ phận có liên quan. Điều này đặc biệt rõ trong thời điểm chuyển tiếp, khi nhiều nhiệm vụ được triển khai đồng thời và thời gian xử lý có sự chồng lấn.

BẢO ĐẢM CHẤT LƯỢNG ĐÀO TẠO QUA KIỂM SOÁT VÀ HOÀN THIỆN CHUYÊN MÔN

Trong tuần 17-23/8, Hội đồng thẩm định cấp Trường tổ chức thẩm định các bộ câu hỏi thi TNM kết thúc học phần đáp ứng chuẩn đầu ra của Khoa Luật - Kinh tế. Sang tuần cuối tháng, Nhà trường họp về đơn giá thù lao các hoạt động đào tạo, nghiên cứu khoa học công nghệ và kiểm định chất lượng; Hội đồng Khoa học cấp trường thẩm định tài liệu học tập “Văn hóa, Đạo đức công vụ” dành cho cao học.

Các nhiệm vụ tập trung vào những khâu cụ thể của hoạt động đào tạo và quản lý chuyên môn. Từ chuẩn đầu ra, bộ câu hỏi, tài liệu học tập đến đào tạo, nghiên cứu khoa học và kiểm định chất lượng, việc thẩm định và hoàn thiện được thực hiện theo quy trình, góp phần bảo đảm tính thống nhất, chuẩn mực và hiệu quả.

     Lễ trao bằng tốt nghiệp cử nhân ngành ngôn ngữ Trung Quốc

Việc tổ chức các hoạt động chuyên môn theo từng khâu cũng cho thấy yêu cầu quản lý chất lượng ngày càng cụ thể. Những nội dung được thẩm định, kiểm tra và rà soát đều liên quan trực tiếp đến quá trình đào tạo, tạo cơ sở để các đơn vị tiếp tục hoàn thiện công việc.

KIỂM TRA VÀ ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN TRỊ

Ngày 25/8, Ban Giám hiệu tổ chức họp thông báo kết quả kiểm tra của Đoàn Kiểm tra Bộ Giáo dục và Đào tạo. Cùng ngày, Nhà trường báo cáo kết quả triển khai phần mềm sắp xếp lịch giảng thực hành cho giảng viên khối Sức khỏe, với sự tham gia của các khoa Răng Hàm Mặt, Y, Dược, Điều dưỡng và các đơn vị chức năng.

Kết quả kiểm tra là cơ sở để tiếp tục rà soát, hoàn thiện công tác quản lý; việc triển khai phần mềm hướng tới nâng cao hiệu quả tổ chức đào tạo và phối hợp giữa các đơn vị. Trước đó, ngày 18/8, Nhà trường cũng họp về bản quyền phần mềm với đại diện nhiều đơn vị và khoa chuyên môn.

Những nội dung này cho thấy chuyển đổi số ngày càng gắn với yêu cầu tổ chức, quản lý và nâng cao hiệu quả hoạt động của Nhà trường. Việc ứng dụng công nghệ nhằm hỗ trợ một khâu nghiệp vụ, từng bước trở thành công cụ phục vụ công tác quản lý và tổ chức đào tạo.

PHỐI HỢP TRIỂN KHAI NHIỆM VỤ GIỮA CÁC ĐƠN VỊ

Ngày 18/8, lãnh đạo Nhà trường làm việc với Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng; ngày 19/8, Ban Giám hiệu Trường Cao đẳng triển khai các công việc theo ý kiến của Sở Xây dựng tỉnh Phú Thọ. Ngày 20/8, lãnh đạo Trường Cao đẳng làm việc với các khoa Cơ điện tử - Ô tô, Điện điện tử, Dược, Điều dưỡng của Trường Đại học về phối hợp xây dựng đề án mở mã ngành; đồng thời triển khai công tác tuyển sinh và gửi giấy báo nhập học.

Sang tuần 24-30/8, nội dung mở mã ngành tiếp tục được triển khai với các khoa Y, Răng Hàm Mặt và Y học cổ truyền; các vấn đề về giám thị, giảng dạy, học phí và kiểm toán tài chính cũng được đưa vào chương trình công tác.

Đồng thời, công tác kiện toàn tổ chức, phân công nhiệm vụ được triển khai, gắn với từng lĩnh vực phụ trách. Các nhiệm vụ liên quan đến tổ chức, đào tạo, tuyển sinh, giảng dạy và quản lý tài chính tiếp tục được các đơn vị triển khai theo chức năng, nhiệm vụ được giao.

Khoa Kế toán đã công bố quyết định, phân công nhiệm vụ đối với các thành viên Ban Chủ nhiệm Khoa

Chuỗi nhiệm vụ cho thấy công tác điều hành được triển khai trên phạm vi rộng, với sự tham gia của nhiều khoa, phòng và đơn vị, từ đào tạo, tuyển sinh đến tổ chức giảng dạy và quản lý tài chính. Yêu cầu phối hợp vì vậy ngày càng quan trọng trong tổ chức thực hiện nhiệm vụ.

Cùng với đó, việc phối hợp giữa các đơn vị cần bảo đảm rõ trách nhiệm và tiến độ chung. Khi một nhiệm vụ liên quan đến nhiều đơn vị, hiệu quả cuối cùng phụ thuộc không chỉ vào kết quả của từng bộ phận mà còn vào khả năng phối hợp trong toàn bộ quá trình.

GIỮ ỔN ĐỊNH HOẠT ĐỘNG, SẴN SÀNG CHO NHỮNG YÊU CẦU MỚI

Hai tuần từ giữa đến cuối tháng Tám cho thấy nhiều nhiệm vụ được triển khai song song, các nhiệm vụ không tách rời nhau. Công tác nhập học gắn với công tác sinh viên; đào tạo gắn với khảo thí, chuẩn đầu ra và xét tốt nghiệp; ứng dụng công nghệ gắn với yêu cầu quản lý...Nếu giai đoạn đầu tháng tập trung nhiều vào chuẩn bị các điều kiện cho năm học mới, thì hai tuần tiếp theo cho thấy rõ hơn quá trình tổ chức thực hiện, kiểm tra và hoàn thiện.

Chương trình điều hành hiệu quả không chỉ được thể hiện ở số lượng công việc được triển khai, mà ở khả năng tổ chức để các công việc được thực hiện đồng bộ, đúng tiến độ và hướng tới mục tiêu chung. HUBT đang duy trì sự ổn định của hoạt động đào tạo, tăng cường phối hợp giữa các đơn vị và tiếp tục hoàn thiện những điều kiện cần thiết cho quá trình phát triển.

Giữ guồng để bảo đảm hoạt động thường xuyên, nối việc để tăng hiệu quả phối hợp. Đó là những yêu cầu cụ thể trong công tác điều hành, góp phần tạo nên sự ổn định và hiệu quả của toàn bộ hoạt động Nhà trường./.
 

Theo Bản tin CTĐ-HUBT